ДЕЛОВОДСТВО
Модул ДЕЛОВОДСТВО е предназначен да регистрира и поддържа документооборота, преминаващ през деловодството на Общини, областни управи, звена на държавната администрация, фирми. Характеризира се с изключителна простота и удобство при работа, като за овладяването му не са необходими специални предварителни познания. Високата скорост на извличане на информация от базата, дължаща се на използуваната съвременната Система за Управление на База Данни (СУБД), го прави изключително удобен за извеждане на актуални справки. В същото време използуваната СУБД гарантира висока надеждност и стабилност на работа.
Модул Деловодство се състои от четири самостоятелни подмодула:
АДМИНИСТРАТОР - регистрират се нови потребители; дават се или се променят пароли; дават се или се променят права на достъп до отделните менюта на модул ДОКУМЕНТИ . Модул АДМИНИСТРАТОР се активира относително рядко и затова е обособен самостоятелно. Достъп до него има САМО Системния Администратор, т.е. потребителят с най - големи права на достъп.
ДОКУМЕНТИ - поддържането и обработка на документооборота. Поддържа 100 % всички атрибути на Регистрационно Контролната Карта съгласно БДС. Всеки потребител, който успешно се регистрира с персонален идентификатор и парола, има достъп да този модул. В зависимост от дадените му права на достъп, той вижда едни или други менюта.
ДОКУМЕНТИ ЗА МИНАЛ ПЕРИОД - осигурява се възможност за регистриране на номера на документи, водени ръчно до стартиране на системата или при временно прекъсване на автоматичното водене на документите по някакви причини.
АРХИВИРАНЕ/ДЕАРХИВИРАНЕ - Съхраняването на базата от данни. Предвидени са средства за създаване на архивни копия по инициатива на Потребителя/Администратора. Подчертаваме думите по инициатива , а не автоматичен архив. Архивът по инициатива на Потребителя/Администратора определя отговорностите на първо място на системния администратор, който е задължен да осигурява копия на цялата система. Не е включена автоматична процедура за правене на архив, понеже в нормално използуваните конфигурации ( без специализирани архивиращи устройстава) единственото устройство, върху което може да се прави и съхранява автоматичен архив това е твърдият диск. При повреда на компютъра твърдият диск не е защитен от срив и по този начин надеждността силно намалява.
Допълнителни възможности:
1. Възможност за въвеждане на сканирани документи. Прикрепяне на електронни текстове на създадени документи.
2. Възможност за въвеждане на данни от E-mail. Изпращане на E-mail.
3. Възможности за следене на състоянието на молбата чрез канала на Интернет (деловодна справка чрез Интернет достъп). На адрес http://www.bhsbg.bg/docum може да видите демонстрационна версия на Деловодна справка през Интеренет.
Модул ДЕЛОВОДСТВО удовлетворява Европейските изисквания за обслужване и осигурява на използуващата го организация европейско качество за работа с документите. Фирмата се ангажира след създаване и утвърждаване на Държавен стандарт за електронен обмен на документи да достави на всички свои клиенти възможност за работа по изискванията на стандарта за електронен обмен на данни.
Банк Хай Сис ООД