AКСТЪР ОФИС е съвременен интегриран програмен продукт обединяващ система за документооборот , система за управление на административните процеси и система за управление на качеството. Системата работи по технологията "Клиент - Сървър" посредством локална мрежа. Системата не изисква особени изчислителни ресурси и работи успешно, както на 400, така и на 10 работни места.

Основните задачи, които АКСТЪР ОФИС решава, са:

• Регистриране на входни документи и проследяване или ръководене на техния път на обработка. Регистриране на изходни документи и следене за необходимостта от получаване на отговор. Поддържане на връзки между свързаните документи.
• Насочване на документа към определени длъжностни лица и формулиране на задачите им.
• Регистриране на породените при движението на документите нови задачи. Анализ на състоянието на изпълнението на задачите.
• Въвеждане и издаване на бланки, формуляри и документи, оформени според нормативната уредба в страната, включително регистрационно-контролна карта (РКК).
• Осигурява средства за описание на технологични вериги при обработка на типови документи и услуги (workflow).

АКСТЪР ОФИС притежава дружелюбен и интуитивен интерфейс и обезпечава широки възможности за справки върху документите и изпълнението на възложените задачи.

АКСТЪР ОФИС се отличава със строг контрол на достъпа и поредността на извършваните операции. Всички действия в системата се контролират и всяко изменение или въвеждане на данни се свързва със специалиста, който го е извършил. Системата осигурява различни нива на достъп до данните, в зависимост от длъжността и правата, които са предоставени. Системата осигурява възможност за всеки служител да се определи списък със звената, чиято дейност може да контролира. Всеки началник може да контролира преписките, по които работят неговите подчинени.

АКСТЪР ОФИС разполага с множество възможности за настройка, което позволява системата да бъде адаптирана към изискванията на всяка организация.

АКСТЪР ОФИС осигурява възможност клиентът да направи справка за състоянието на документа си през Интернет. За тази цел при регистрация на документа се получава разписка, съдържаща номера на документа и кратки данни за него.

АКСТЪР ОФИС облекчава процеса по разработка и внедряване на система за управление на качеството. Въвеждането и използването на технологичните вериги е еквивалентно и формализирано описание на процедурите от Наръчника по качеството . Използването на АКСТЪР ОФИС гарантира, че всички процедури ще бъдат стриктно изпълнявани. Освен това всички дейности, свързани с поддържане на документацията на системата по управление на качеството, могат да се извършват с помощта на АКСТЪР ОФИС. Преминаването към пълен електронен документооборот и получаване на сертификат за внедрена система за управление на качеството ЕN ISO 900 1:2000 от Община Кнежа е добър пример, както за общинските, така и за държавните структури.

В ръцете на компетентен ръководител АКСТЪР ОФИС е мощно средство за управление на администрацията и административните процеси.

Системата АКСТЪР ОФИС е отворена. Тя предоставя програмен интерфейс за връзка и обмен на данни с други системи. На основата на стандарти за обмен на данни и съвременни интернет технологии, системата АКСТЪР ОФИС обменя данни със системите от група BACK ОФИС, WEB ОФИС и ГИС ОФИС.

Технически университет - София
http://acstre.com/BG.php