Предистория

Регионалната асоциация на общините Тракия издава административен телефонен указател за втори път. Първият указател е отпечатан през 1998 година и тиражът му се изчерпва за кратко време, което е показател за ползата от изданието и огромния интерес, проявен от общинските администрации и населението на общините членки.

Практика

Общините в РАО Тракия са обединени по признаците географско разположение и общи интереси в социално-икономическото развитие. В ежедневната работа на общинските служители в различни общини се налага да се свързват със свои колеги за сътрудничество при разрешаване на различни по своето естество казуси или за работа по съвместни програми и проекти.

Административният телефонен указател е своевременен отговор на естествената необходимост общинските служители да разполагат с точни координати за връзка със сходни отдели и служби в други общини. Второто и актуализирано издание на административния телефонен указател на общините, членуващи в РАО Тракия , съдържа информация за новите структури на общинските администрации и за новите длъжности в съответствие със законовите изисквания. Отпечатаната информация е събрана и обработена в сътрудничество с общините членки на Асоциацията, като на всяка община е предоставена възможността да избере по какъв начин да структурира предоставената информация, и телефоните на кои служители и структури да разпространи. За всяка от общините са поместени и телефоните на кметовете и кметските наместници в по-малките селища. За улеснение на читателите е включена и таблица с директните телефони на кметовете на общините.

Административният телефонен указател е отпечатан със собствени средства на РАО Тракия . Той се предлага не само на общинските служители от членуващите в РАО Тракия общини, но се разпространява и сред представители на неправителствени организации, културни и образователни институции, местния бизнес, медиите и обикновени граждани.

Резултати

Административният телефонен указател на общините от РАО Тракия е единственото по рода си местно издание, което предлага детайлизирана информация за новите общински структури и координати за контакт с конкретни общински служители в 25 общини (указателят е отпечатан преди присъединяването на Oбщина Карлово към Асоциацията). Изданието:
- oбогатява информацията на читателите за структурата на общинските администрации в съответствие с новите законови изисквания;
- подобрява възможностите за комуникация между отделните общини;
- предоставя възможност за връзка на гражданите с ключови общински служители.